5 trinn for å effektivisere arbeidsflyten din
Den gjennomsnittlige ansatt innrømmer å sløse tre timer av hver åtte timers arbeidsdag på unødvendige eller personlige oppgaver. Det er 15 timer hver uke å utføre oppgaver som ikke fremmer arbeidsflyteffektivitet.
Selv om du ikke kan gjøre opp for bortkastet tid, er her noen enkle trinn for å effektivisere arbeidsflyten og øke produktiviteten.
1. analyser din nåværende arbeidsflyt
- Før du gjør noe, må du analysere arbeidsflytprosessene du allerede har på plass.
- Målet ditt her er å finne ut hvordan du har fungert så langt og finne ut hva som fungerer og ikke fungerer.
2. Organiser effektivt
Ved å holde arbeidsflyten effektiv betyr å organisere prosjekter og tidsplaner slik at du vet hva som kommer. Å ha en god tidtakingsprosess er avgjørende for å organisere tiden din produktivt.
Det ultimate tastaturet for både profesjonelle, kreative og artister for å holde deg produktiv.
Sammen med en organisert tidsplan, kan eliminering av rot fra skrivebordet ditt også bidra til å forbedre arbeidsflyten din i det lange løp. Så sorter gjennom bunken med papirer, omskriv og oppdater oppgavelisten din, og slett eventuelle løste e-poster.
3. bruk tilbehør som forbedrer arbeidsflyten din
Å ha det riktige utstyret for hånden er viktig for å hjelpe deg med å jobbe effektivt.
Inspirert av vintage kameralinser FOQO tastatur har en syvveis kontrollknapp med fire moduser: multimediakontroll, bakgrunnsbelysningskontroll, joystick og tilpassbare kommandoer.
Denne sentraliserte kontrollen strømlinjeformer kompleksiteten til flertastskommandoer til en intuitiv one-stop-løsning for en mer produktiv arbeidsdag.
4. test din nye arbeidsflyt
- Det beste du kan gjøre for å identifisere effektiviteten til den nye arbeidsflyten din, er å teste den. For å gjøre dette, må du evaluere hvordan den reagerer på det levende arbeidsmiljøet.
- Du kan for eksempel vurdere å bruke din nye arbeidsprosess i dine daglige oppgaver eller i et kommende prosjekt.
5. Vær klar til å gjøre endringer
- Ingen arbeidsflyt er perfekt.
- Derfor, når du har gjort forbedringer i din eksisterende arbeidsprosess, vær klar til å avgrense den over tid til du finner det som fungerer for deg.
Det kan ta mye av din tid og krefter å komme i gang, men å følge disse trinnene for å strømlinjeforme arbeidsflyten din vil hjelpe deg med å forbedre produktiviteten og arbeidsprosessen du allerede har.